Le monde du bâtiment vous est inconnu, le vécu de vos connaissances et relations qui ont souffert sur leur projet a refroidi vos ardeurs, vous craignez que les entreprises ne soient pas capables de réaliser dans les règles de l’art…
Vous cherchez un appui technique, quelqu’un qui vous assiste de l’achat a la remise des clefs, l’assistant à maîtrise d’ouvrage est là pour vous aider.
Pourquoi ?
L’état a tenté d’encadrer les dérives passées, il a mis en place des simplifications (heureusement) mais aussi, un nombre croissant de normes, diagnostics et déclarations qui, si elles ont vite été intégrées par les acteurs du bâtiment, sont devenues pour le maitre d’ouvrage (vous) un vrai parcours du combattant. Les entreprises ont des droits et elles les connaissent, leurs prestations se doivent d’être cadrées dès le départ, pour tenter d’éviter tous litiges ultérieurs, sinon vous pouvez vous retrouver avec des dépassements de budget.
Le rôle de chacun
L’architecte ou le dessinateur-projeteur (moins de 170m²) ; prépare votre dossier de permis de construire et sa conformité au normes et règles (POS ou PLU) en vigueur dans votre commune. Mais un dossier de permis de construire (sauf pour les cotes et dimensions) n’est pas contractuel pour un constructeur.
L’entreprise ; dans l’absence d’informations et de directives claires, chacune peut interpréter votre projet de manière différente. Très généralement les entreprises sont compétentes, Il convient d’ailleurs d’écouter leurs remarques et conseils, Mais la décision doit être la votre !! En effet il y a ; Fondations et Fondations, Mur et Mur, Carrelage et Carrelage, Charpente et Charpente, Menuiserie et Menuiserie etc… Un simple robinet peut aller de 19€ à 350€ (ou plus), Et des prix de carrelage allant de 1 à 15 selon vos gouts. C’est à vous de donner un descriptif-quantitatif pour que chaque entreprise réponde sur la même prestation, pour que leur offres puissent être comparée en toute transparence.
Personnellement, je ne crois pas à l’entreprise générale qui fait tout et sait tout faire (Bien qu’il en ai des très performantes), j’emploie une entreprise spécialisée pour chaque corps d’état. Une mission type se déroule généralement comme suit;
1) Nous nous rencontrons et affinons vos envies et vos besoins
2) j’établis un descriptif quantitatif pour chaque corps d’état
3) Je consulte pour vous des entreprises (minimum 2/corps d’état)
4) Je vous aide pour les choix
5) j’établis les contrats avec chaque entreprise
6) J’établis un planning, J’organise et coordonne les entreprises pendant la durée des travaux
7) je vérifie leurs plans et les détails d’exécution chaque semaine
8) je valide chaque mois la facturation sur avancement
9) je réceptionne les travaux terminés
Quel est le rôle précis d’un Assistant à Maitrise d’Ouvrage AMO ?
Définition convenue
L’assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO ou AMOA) fait l’interface entre la maîtrise d’ouvrage (Le client – Vous), Le Bureau de Contrôle (Contracté directement par le client – vous, pour vous assurer que tout est conforme, au minimum un RICT est fortement conseillé) et la maîtrise d’œuvre (Architecte, Bureau d’étude, Diagnostics divers, etc.).
Il a pour mission d’aider le maître d’ouvrage à définir, piloter, suivre et exploiter le projet. Il a un rôle de conseil et/ou d’assistance, et de proposition, le décideur restant le maître d’ouvrage.
Il facilite la coordination de projet et permet au maître d’ouvrage de remplir pleinement ses obligations au titre de la gestion du projet en réalisant une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
Besoins d’une assistance à maîtrise d’ouvrage
Généralement le recours à une assistance à maîtrise d’ouvrage se justifie par la taille, la complexité ou certaines spécificités du projet concerné. Ce recours peut aussi être déclenché par un besoin de compétences spécifiques qu’il faut aller chercher en externe ou bien par le besoin de faire intervenir un acteur “neutre”, garant :
- De piloter et mettre sous contrôle la maîtrise d’œuvre (MOE) ;
- De la bonne traduction du besoin de la maîtrise d’ouvrage (MOA) par la MOE ;
- De la bonne prise en compte de ce besoin de la MOA par la MOE dans son projet.
Dans le cadre de l’assistance à maîtrise d’ouvrage d’une opération de construction ou de réhabilitation, il peut intervenir dès l’identification du foncier (APS) jusqu’à l’achèvement de l’opération (OPR+DOE).
La présence d’un Assistant à maîtrise d’ouvrage est souhaitable chaque fois que le maître d’ouvrage identifie un risque en matière de pilotage de projet, notamment dans les cas suivants :
- Défaut de compétences ou de temps dans la conduite de projet ;
- Besoin d’apport d’expertise durant la vie d’un projet ;
- Besoin d’organisation en compétences spécifiques le temps d’un projet, pour en assurer la conduite de projet ;
- Nature de la mission confiée au prestataire : par exemple, le recours à un consultant externe s’impose pour un audit ou une recette de projet ;
L’assistant à maîtrise d’ouvrage remplit également les fonctions suivantes :
Il participe à la définition des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels et techniques au regard des besoins du Maître d’ouvrage. Cette définition des besoins est une mission stratégique spécifique qui peut être réalisée dans le cadre d’une mission de programmation indépendante de l’assistance maîtrise d’ouvrage au sens strict ;
- Il identifie les contraintes et les exigences de qualité en fonction des attentes des utilisateurs ;
- Il identifie les conséquences de l’organisation au sein du projet ;
- Il s’assure de la faisabilité de la mise en œuvre du projet sur tous les aspects :
- D’organisation ;
- Juridiques ;
- Budgétaires ;
- De planification et de ressources.
- Il préconise et aide au choix de la solution et des prestataires le cas échéant ;
- Il garantit la coordination et le pilotage durant toute la vie du projet ;
- Il contrôle et réceptionne les prestations fournies par le maître d’œuvre aux côtés du maître d’ouvrage, ainsi que celles des entreprises et de ses sous-traitants le cas échéant, depuis les phases de spécification d’avant-projet, de rédaction des cahiers des charges jusqu’aux dossiers des ouvrages exécutés (DOE).
L’assistance à maîtrise d’ouvrage en droit français
Marchés publics
En droit français, l’article 2 de la loi relative à la maîtrise d’ouvrage publique et à ses relations avec la maîtrise d’œuvre privée, en relation avec le code des marchés publics, dispose que « Le maître d’ouvrage peut confier les études nécessaires à l’élaboration du programme et à la détermination de l’enveloppe financière prévisionnelle à une personne publique ou privée ».
Assistance à maîtrise d’ouvrage et Conduite d’opération
Quand la mission d’AMO court de l’amont du projet à son achèvement et qu’elle porte sur l’ensemble des aspects du projet (finance, technique, réglementation, passation et gestion des marchés, gestion du planning, management des acteurs, etc.), elle est alors qualifiée de conduite d’opération (opérations en conception-réalisation). Dans le cas de la conduite d’opération, l’assistance à maîtrise d’ouvrage exclut toute prestation de maîtrise d’œuvre. Hormis ce cas, la mission d’AMO ne constitue pas une fonction de maîtrise d’œuvre, l’assistance ayant pour objectif d’apporter au maître d’ouvrage un conseil éclairé et indépendant des constructeurs/réalisateurs.
Secteur du bâtiment et des travaux publics
Dans le BTP, le recours à certains assistants est, selon le cas, obligatoire ou facultatif. Les recours obligatoires sont le contrôle technique (CT) et la coordination Sécurité et protection de la santé (CSPS). Les recours facultatifs les plus usuels sont la définition des ouvrages à construire, le recueil des données, la conduite d’opération, l’OPC, etc.
L’assistant à maîtrise d’ouvrage peut également intervenir aux côtés d’un maître d’ouvrage délégué
L’assistant à maîtrise d’ouvrage délégué remplit les fonctions suivantes
Il participe à la définition des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels et techniques au regard des besoins du Maître d’ouvrage. Cette définition des besoins est une mission stratégique spécifique qui peut être réalisée dans le cadre d’une mission de programmation indépendante de l’assistance maîtrise d’ouvrage au sens strict.
- Il identifie les contraintes et les exigences de qualité en fonction des attentes des utilisateurs,
- Il identifie les conséquences de l’organisation au sein du projet ;
- Il s’assure de la faisabilité de la mise en œuvre du projet sur tous les aspects :
- D’organisation ;
- Juridiques ;
- Budgétaires ;
- De planification et de ressources.
- Il préconise et aide au choix de la solution et des prestataires le cas échéant ;
- Il garantit la coordination et le pilotage durant toute la vie du projet ;
- Il contrôle et réceptionne les prestations fournies par le maître d’œuvre, ses sous-traitants le cas échéant, depuis les phases de spécifications d’avant-projet, de rédaction des cahiers des charges jusqu’aux dossiers des ouvrages exécutés (DOE)
Didier MAILLE – AMO du BTP
N’hésitez pas à me contacter sans engagement 06 92 848438
ou direction@pilot-pro.tech pour parler de votre projet.
